Tutorial  -  Fazendo a primeira venda


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Um dos principais objetivos do software MAKEMIX é permite que você faça vendas de seus produtos de maneira fácil e com rapidez.
A operação de venda em si pode ser feitas de várias formas, porém abordaremos neste tutorial a forma mais completa, etapa por
etapa do processo sendo este o modo que a versão Demonstrativa é instalada..

Ao se familiarizar com o processo tem como deixá-lo bem enxuto, mais claro, isso dependerá do seu uso diário para analisar a
viabilidade de desativação de telas exibidas durante o processo de venda.

Então mãos a obra!


Lembrando que este tutorial aplica-se  para os seguintes softwares:

   Makemix Network Standart/Premium


Parte I

TELA ONDE SERÁ FEITA A VENDA

Ao entrar no sistema Makemix você cairá automaticamente nesta tela. Isso foi feito propositalmente, já que você deverá usá-la constantemente durante o seu dia.

Para procurar um produto que esteja cadastrado no sistema, nesta tela basta digitar as iniciais do produto, abrirá o campo de busca
como exibido na figura acima. Também é possível procurar pelo código interno do sistema, pelo código de barras ou por uma parte
que conste no nome
do produto, usando o * (ASTERISCO) no campo descrição. Também pode-se chegar até o campo Descrição
como na figura acima, teclando ENTER.

Exemplo: Queremos procurar todos os produtos que contenham a palavra BRAHMA então colocaríamos no campo da figura acima:
               *BRAHMA

Após digitar o que deseja procurar basta teclar ENTER. Caso o que digitou não seja encontrado na relação de produtos, o sistema
emitirá um aviso.

 

TELA PRONTO ATENDIMENTO

Ao procurar o item e ele existir no sistema você será levado a esta tela, exceto se usar a procura pelo código de barras, o produto será
automaticamente inserido no pedido sem passar por esta tela.

1 Posiciona no produto procurado

2 Quantidade em estoque. Como o produto CALCA esta
   classificado como CONFECCAO 34-56 a quantidade
   exibida corresponde ao tamanho inicial 34. Ao colocar
   a seta para direita, seria exibidos os demais tamanhos
   até o 56, o que na imagem não é possível mostrar.

3 Preços para o produto, conforme preenchido no
   cadastro.

4 Classificação do produto

 

 

 

A tela de PRONTO ATENDIMENTO é bem dinâmica e pode-se fazer muitas tarefas nela, porem neste tutorial, falaremos apenas sobre
como fazer a venda na tela ATENDIMENTO.

Como exibido na imagem acima, o produto foi encontrado, agora precisamos indicar a quantidade que o comprador deseja, para isto apertamos a tecla ENTER.  Esse produto tem classificação CONF 34-56 então deverá ser informado primeiramente o tamanho e depois a quantidade desejada.


Após informar a quantidade o item será incluído no pedido como a figura abaixo exibe

 

  1  Informa qual será o número desta venda, se for
     concretizada.

  2  Note que o sistema já trouxe o TOTAL conforme o
      preço de venda e a quantidade informada na tela
      anterior.

 


 

 
Repita o procedimento acima  para cada produto que desejar incluir no pedido de venda.

  *  Se for necessário excluir algum produto que conste no pedido, posicione o cursor sobre ele e tecle DELETE
 ** 
Se for necessário excluir todos os itens do pedido use a função [F2]=Canc.Itens.



Supondo que o comprador só queira este item do pedido, agora temos que concretizar a operação de venda, para isto usamos a função
F5-FECHAVENDA na tela de ATENDIMENTO. Quando ativamos esta função o sistema exibirá a janela conforme abaixo

 1  PgUp=Venda Externa esta função permite indicar
    para esta venda um vendedor externo e não um
    cliente. Geralmente é usada em Distribuidores de
    Água e Gás. Veja na figura abaixo.
   

 
  2  PgDn = BALCAO 
use esta tecla para sinalizar que
    a venda será do tipo BALCAO, ou seja, não será
    necessário fazer uma entrega.
 
 
IMPORTANTE

 Para se fazer uma ENTREGA nesta mesma janela use  a tecla ENTER até passar por todos os campos e  fechar a janela. Assim, será
 considerada como  ENTREGA automaticamente.


A próxima etapa será informar ao sistema qual a forma de pagamento. O sistema trabalha com todas estas formas ilustradas na figura,
porem, algumas pertencem a módulos adicionais.
A opção padrão é o
4 = dinheiro basta teclar ENTER no campo abaixo.

1  Foi escolhida a opção 4=Dinheiro

 2 DESCO  é o campo de desconto, embora esteja
    na figura exibindo o valor, antes é necessário
    informar se o desconto será em Dinheiro ou Porcento
    ou N para não fornecer o desconto.

Em DISPO coloque o quanto o comprador esta lhe dando para pagar a compra. Ou seja, o TOTAL foi R$ 18,00 e lhe deu R$ 50.00
para que o sistema possa gerar o TROCO necessário.


 

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         Artigo publicado em : 21/02/2010
         Suporte Técnico: Anderson Vieira