Emissão de NFe de Devolução - Makemix - 2024




QUANDO DEVO EMITIR UMA NFe DE DEVOLUÇÃO?

As notas fiscais eletrônicas de devoluções são geradas para acobertar a devolução de produtos ao fornecedor. Quando identificado a necessidade de devolução do produto ao fornecedor deve-se gerar uma NFe de Devolução.
Então vamos lá!


IMPORTANTE!

Cada nota de devolução pode ter particularidades própria, aqui neste tutorial, mostraremos o básico para compor uma nota de devolução no Makemix, mas o preenchimento pode variar, caso tenha dúvidas consulte seu escritório de contabilidade.



Para começar vamos até F8.OPÇÕES, 4.CONTROLES, 0.GERENCIAR NOTAS FISCAIS, 1.Gerenciar Notas Fiscais.
Clique no botão INS.Criar nota

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Criamos o registro da NFe agora vamos colocar as informações necessárias usando o F3.EDITAR
As opções 1.Dados da Nota e 2.Emitente já vem preenchidas, então, vamos no 3.Destinatario.

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Para fazer o preenchimento dos campos aperte ENTER. Preencha os dados. Se já tiver feito o cadastro do destinatário na tela CLIENTES DE NOTAS FISCAIS
poderá buscar o destinatário usando a tecla PGUP=Procurar assim não será necessário preenchimento manual.

 

Agora vá em 4.Produtos tecle ENTER para indicá-los

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Clique no botão de + conforme abaixo
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Como o produto é de devolução costuma-se a colocar o código e nome igual ao que veio na nota de compra. Então use a opção PGDN-Item Avulso
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Preencha os campos e clique em OK para guardar este produto.
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Note que o produto ficou guardado. Para colocar mais produtos, repita o procedimento clicando em PGDN-Item Avulso.
Se não for indicar mais produtos, clique no botão 2.Sair
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Agora o produto já esta lançado dentro da nota.
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Agora vamos até o 5.Transporte. No caso desta nota, deixamos a opção 9.SEM TRANSPORTE.
Se precisar indicar um TRANSPORTE, escolha uma das opções 0,1,2,3,4. Nesse caso, precisará informar os dados do 1.Transportador, 4.Volumes
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Veja em 6.Totais se o valor dos produtos está correto, caso tenha divergência, volte aos produtos verifique o valor de cada item se está correto.
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Em 8.Inf. Adicional na opção 1.Inf.Adic use o F3.Inf.Complementares caso precise colocar um texto de observação, dados adicional
de algum produto ou mesmo sobre a nota.
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Para salvar as informações digitadas use a combinação de teclas CTRL+W. Cuidado, se apertar a tecla ESC todo texto inserido será descartado.
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Em R.Referencias precisa lançar a chave da nota de compra que veio o produto a ser devolvido. É obrigatório este lançamento, em caso de
não constar esta informação a emissão será rejeitada. Aperte a tecla N para criar um novo lançamento.
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O tipo já vem preenchido automaticamente com a opção 1.NFE-NOTA FISCAL ELETRONICA.
Digite a chave da nota no campo conforme abaixo, esta chave vem na DANFE. Se possuir ela em PDF pode copiar e colar esta chave diretamente no campo.
Ao final, digite S para confirmar o lançamento.
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Se houver itens de outras notas, faça o lançamento da chave delas também.


Caso o lançamento tenha sido feito corretamente, apresentará uma tela como abaixo.
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Agora vamos em V.Validar Nota, esta validação tenta achar algum campo com preenchimento faltante ou incorreto.
Caso acuse alguma divergência, veja na mensagem onde precisa de revisão e corrija. Depois volte para validar novamente até apresentar
NOTA VALIDADA COM SUCESSO.

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Para concluir, vamos em Z.Emitir NFE XML para que seja feita a transmissão para a SEFAZ.
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A SEFAZ ao receber o pedido faz uma validação mais rigorosa, caso conste alguma divergência, a nota não será AUTORIZADA.
Veja o que acusa na mensagem e faça a correção nos campos informados. Depois tente emitir novamente.



Quando a SEFAZ autorizar a nota, o sistema apresenta uma mensagem positiva. Se estiver configurado o envio de email automático e
impressão da DANFE automática, o sistema executará as duas tarefas após autorização da nota.
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Note que a nota ficou com o Status 4.Autorizada NRMAL isto indica que deu tudo certo na emissão.
Uma NFe autorizada possui o número de protocolo e recibo emitidos pela SEFAZ.
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Para enviar a nota por email use a tecla F5.Enviar email. Para imprimir o DANFE use a tecla F4.Impr.Danfe.



CONSIDERAÇÕES FINAIS

Pronto! Agora voce aprendeu como emitir uma NFe de devolução no Makemix.




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